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GED Entreprise : Vos documents disponibles partout en tout temps aux personnes autorisées.

Toutes les affaires débutent par la création de document. Qu’il s’agisse de documents électroniques, papiers, d’e-mails ou autres.
À une époque marquée par la multiplication des documents, le traitement, la recherche et le partage se doivent d'être rapides et efficaces. La gestion documentaire permet de travailler plus rapidement, d'automatiser des processus, de partager simplement des documents.

Elle permet de rationaliser le travail, de gagner du temps et d'améliorer la sécurité des documents.


Notre ELO Business-Partner Protocol SA se démarque par une expérience de longue date dans l'implémentation d'ELOprofessional dans le secteur public et dans les entreprises. Forte de cette expérience, nous proposons une solution préconfigurée qui réponde aux exigences des entreprises, quel que soit leur domaine.


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Un ensemble de fonctionnalités adaptées aux entreprises


La solution que nous proposons englobe notamment les fonctionnalités suivantes :


Le masque unique d'indexation gère le classement et la recherche de documents pour :

  • Le secrétariat
  • Le département comptable (débiteurs et créanciers)
  • Les services techniques avec classement par affaire/dossier/projet
  • Les ressources humaines

Les processus préconfigurés pour :

  • La diffusion du courrier
  • La circulation de documents pour information et/ou approbation
  • La validation des factures

Un ensemble de fonctions inédites qui rendent l’approche de la GED avec ELO particulièrement facile, intuitive et efficace:

  • Un espace de classement commun (plan de classement à choix) pour un classement centralisé des documents de tous les services
  • Un espace de travail qui permet de regrouper des références aux originaux ,dispersés dans le classement, par sujet, comme :
  • les séances de travail
  • les dossiers du Service Technique
  • les affaires/projets
  • Le démarrage automatique de processus
  • La possibilité de diffuser des documents choisis sur votre site


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Des interfaces déjà disponibles avec la plupart des ERP/CRM


ELO est une application ouverte, multi-clients (Web,Java, Windows Office, etc.) et multiplateformes (Windows, Linux, Unix, Solaris, etc.).

De Plus, elle est interfacée à la plupart des applications de gestion utilisées dans les entreprises, dont notamment :

  • BDI et Gefi/G2i
  • Winbiz
  • Citizen
  • Cresus
  • Abacus
  • Sage Start
  • Nest
  • Mega
  • ProConcept
  • Logidev
  • SAP R3 et B1
  • Microsoft AX
  • Microsoft Navision
  • Sage 50

ELO est également intégré à la suite bureautique Office de Microsoft ainsi qu’avec les solutions bureautiques disponibles en Open Source telle que Open Office et Libre Office.


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Disponible partout


ELO for Mobile Devices vous permet d’accéder en tout temps et depuis partout à vos documents.

Il est disponible pour Androïd et iOS et peut donc être installé sur tous vos périphériques mobiles (iPhone, iPad et autres smartphones et tablettes).


ELO est compatible avec votre Terminal Server, ce qui lui permet de satisfaire vos besoins d’utilisation à distance.


ELO gère de manière efficace les remplacements et changements de personnel en réattribuant automatiquement les tâches et suivis aux personnes choisies.


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Des services à votre service


La solution préconfigurée pour les entreprises est vendue sous forme de package complet. Brochure à télécharger (PDF)


Notre expérience dans l'intégration de la gestion documentaire nous a permis de constater qu'une entreprise à besoin d'accompagnement pour intégrer un nouveau logiciel.


Notre package des formations, doublées d’un accompagnement sur site, afin de permettre une utilisation rapide et efficace dans les services concernés.


Nous proposons également un service de support performant qui vous accompagne dans l'utilisation journalière d'Elo.


Pour un premier contact : 021 623 77 77