Gestion documentaire

ELO : La solution de gestion documentaire

ELO Digital Office est le leader incontesté de la Gestion Electronique des documents (GED). Cette entité s’est spécialisée dans la gestion électronique des documents, le flux et l’archivage des documents.

Qu'est-ce que la gestion documentaire ?

La GED (Gestion électronique des documents) ou, plus simplement, Gestion Documentaire est la solution utilisée par les entreprises et les organisations pour répondre à la problématique d'optimisation de la gestion de l'information et des documents de l’entreprise.

Ses avantages sont multiples :

  • Elle apporte un système de classement des documents unique à chaque entreprise.
  • Une GED rationnalise la gestion des documents dans un espace commun de travail.
  • Elle facilite la recherche de document selon un ou plusieurs critères.
  • Travailler avec une GED, c'est optimiser les processus de circulation des documents.
  • Elle améliore l’organisation de la gestion des documents de l’entreprise.
  • Elle gère l’archivage des documents en établissant des règles de rétention.
  • Les qualités et avantages d’une GED permettent d’améliorer la productivité de l’entreprise.

Une GED de qualité doit également offrir les possibilités suivantes :

  • Être flexible, afin de pouvoir s’adapter à tous les départements de votre structure.
  • Pouvoir être utilisée facilement par l’ensemble des collaborateurs.
  • Offrir une sécurité paramétrable à plusieurs niveaux (collaborateurs, groupes, départements, entreprise).
  • Être capable d’intégrer aisément les documents papier et le courrier électronique.
  • Être intuitive et facile à mettre en œuvre.
  • Démontrer de la stabilité et avoir fait ses preuves.

Pour résumer :

La gestion documentaire a pour objectif de faciliter l'accès, la consultation, la diffusion et l'archivage des documents et des informations qu'ils contiennent. La croissance du nombre de documents échangés, qu’ils soient électroniques ou papier, rend la mise en place d’une gestion documentaire nécessaire à toute administration quelle que soit la structure (entreprises, communes, PME, études, cabinets).

Actualités

GED_ELO_Workflows

Octobre 2019: ELO Workflows, pour gagner du temps

Avec les workflows de la GED ELO, votre entreprise gagne en efficacité. Vos processus commerciaux et administratifs sont automatisés dans un flux constant. Les informations sont envoyées aux personnes concernées au bon moment. Les processus sont clôturés rapidement, les décisions et validations peuvent être prises efficacement. Toutes les étapes du workflow restent transparentes et leurs statuts peuvent être visualisés en temps réel.


  • Processus standards et personnalisés
  • Création de workflows
  • Gestion des délais en temps réel
  • Informations sur les prises de décisions

Avec la GED ELO, les workflows sont facilités, ils vous permettent de gagner du temps, d’avoir une vision claire et en temps réel du flux des documents de l’entreprise.


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GED Package V3 Communes

Novembre 2019: Package V3 pour les communes et administrations

ELO nous a confirmé que la version pour le client Windows sera prochainement abandonnée au profit du client basé sur la technologie Java. Hélas, ce dernier ne sera pas compatible avec notre package commune V1 et V2. Cette dernière annonce ne nous a pas surpris, Protocol SA a déjà entrepris le développement d’un Package Java V3. ELO Java et le Package V3 offrent une couverture fonctionnelle élargie et intègre de nombreuses améliorations.

Bien entendu, ce nouveau développement est pris en charge financièrement dans le cadre de votre maintenance annuelle et nous pouvons déjà vous annoncer qu’il sera disponible dès le début du 2eme semestre 2020

Avec le Package V3 pour ELO Java, vous avez en main de nombreuses fonctions innovantes qui vous permettront d'optimiser la gestion de votre entreprise.

Présentation


En tant que ELO Business Partner, Protocol SA vous propose des produits et des solutions de gestion électronique de documents adaptés à tous types d'entreprises. Nous répondons également aux besoins des administrations communales avec une solution spécialement développée pour les communes suisses.

Nous avons choisi ELO pour ses qualités intrinsèques, sa modularité, sa flexibilité et sa sécurité.

Cette solution, activement développée depuis plus de 15 ans, offre toutes les garanties que nous recherchons afin de satisfaire les exigences de nos clients.

ELO, c’est avant tout une orientation client, qui offre des solutions adaptées aux métiers, aux besoins et aux environnements de ses clients.

Les produits ELO sont divisés en trois gammes :

ELO Entreprise, pour les grandes entités, avec de gros volumes de documents.

ELO Professionnel, pour les PME, une solution préconfigurée qui permet d’être opérationnelle rapidement.

ELO Office, offre l'accès à la gestion documentaire pour les petites structures.

Et il y a plus…

Les modules ELO permettent d’ajouter des fonctionnalités pour des besoins spécifiques. Plutôt que d’avoir une GED pleines de fonctions qui ne vous sont pas utiles, les modules vous permettent de choisir les fonctions dont vous avez besoin. Cette modularité permet de garder la maîtrise des coûts.

Nous sommes Business Partner ELO depuis plus de 10 ans, notre expérience et notre savoir-faire nous permettent d’être le fournisseur de solution pour la gestion documentaire auprès de plusieurs dizaines de communes romandes.

Notre capacité à nous adapter fait de nous un partenaire privilégié auprès des PME, PMI, cabinets et autres structures de l’économie romande.

Si nos clients nous font confiance depuis de nombreuses années, ce n’est pas un hasard. En nous choisissant, vous choisissez une entreprise solidement établie, qui bénéfice d’une longue expérience et qui sait s’adapter à vos besoins en proposant une solution éprouvée depuis de nombreuses années.