Gestion documentaire

ELO : La solution de gestion documentaire

ELO Digital Office est le leader incontesté de la Gestion Electronique des documents (GED). Cette entité s’est spécialisée dans la gestion électronique des documents, le flux et l’archivage des documents.

Qu'est-ce que la gestion documentaire ?

La GED (Gestion électronique des documents) ou, plus simplement, Gestion Documentaire est la solution utilisée par les entreprises et les organisations pour répondre à la problématique d'optimisation de la gestion de l'information et des documents de l’entreprise.

Ses avantages sont multiples :

  • Elle apporte un système de classement des documents unique à chaque entreprise.
  • Une GED rationnalise la gestion des documents dans un espace commun de travail.
  • Elle facilite la recherche de document selon un ou plusieurs critères.
  • Travailler avec une GED, c'est optimiser les processus de circulation des documents.
  • Elle améliore l’organisation de la gestion des documents de l’entreprise.
  • Elle gère l’archivage des documents en établissant des règles de rétention.
  • Les qualités et avantages d’une GED permettent d’améliorer la productivité de l’entreprise.

Une GED de qualité doit également offrir les possibilités suivantes :

  • Être flexible, afin de pouvoir s’adapter à tous les départements de votre structure.
  • Pouvoir être utilisée facilement par l’ensemble des collaborateurs.
  • Offrir une sécurité paramétrable à plusieurs niveaux (collaborateurs, groupes, départements, entreprise).
  • Être capable d’intégrer aisément les documents papier et le courrier électronique.
  • Être intuitive et facile à mettre en œuvre.
  • Démontrer de la stabilité et avoir fait ses preuves.

Pour résumer :

La gestion documentaire a pour objectif de faciliter l'accès, la consultation, la diffusion et l'archivage des documents et des informations qu'ils contiennent. La croissance du nombre de documents échangés, qu’ils soient électroniques ou papier, rend la mise en place d’une gestion documentaire nécessaire à toute administration quelle que soit la structure (entreprises, communes, PME, études, cabinets).

Actualités

ELO Analytics

Aout 2019: ELO Analytics

ELO Analytics vous permet d’analyser globalement l'ensemble des informations de votre entreprise. Vous pouvez établir des connexions et des relations entre les différents documents et avoir en temps réel une analyse globale. Que ce soit pour des dossiers, des documents ou des mails, exploitez les connaissances jusqu'ici laissées de côté et bénéficiez de nouvelles perspectives d’analyse des données de votre entreprise.


  • Une technologie d'analyse de pointe : structurer et analyser des données d’un seul coup d’oeil
  • Vos Données immédiatement disponibles : vous n’avez plus besoin d’intervenants externes
  • Tableaux de bord individuels personnalisable : pour avoir une vision précise, flexible et fiable
  • La RGPD est intégrée : gestion très avancées des droits et des rôles

ELO Analytics est un outil puissant qui vous permet d'avoir un regard neuf et profitable sur votre entreprise.

Il vous permet d'accèder à des données utiles et d'en faire la synthèse.


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Elo - RGPD

Juillet 2019: ELO iSearch

ELO iSearch vous permet d'accéder de façon ciblée à vos informations issues de différentes applications et se trouvant dans l'archive (par exemple créées dans vos systèmes ERP, CRM ou de messagerie électronique). ELO a apporté des améliorations tant au niveau expérience utilisateur que performances. Côté utilisation, les nouveautés sont une meilleure administration des recherches favorites (modification, partage, définition d’une recherche par défaut) ainsi que des optimisations ergonomiques ou d’affichage.

Côté performance, ELO fait le choix de la réactivité, en optimisant ses temps de réponses, que les recherches portent sur les données d’indexation, le texte ou le fil de discussion. Un clic suffit pour étendre ou limiter les résultats de recherche.

Les avantages d'ELO iSearch sont nombreux: Des dictionnaires intelligents, corrections automatique des erreurs, termes de recherche alternatifs et une recherche contextuelle

Présentation


En tant que ELO Business Partner, Protocol SA vous propose des produits et des solutions de gestion électronique de documents adaptés à tous types d'entreprises. Nous répondons également aux besoins des administrations communales avec une solution spécialement développée pour les communes suisses.

Nous avons choisi ELO pour ses qualités intrinsèques, sa modularité, sa flexibilité et sa sécurité.

Cette solution, activement développée depuis plus de 15 ans, offre toutes les garanties que nous recherchons afin de satisfaire les exigences de nos clients.

ELO, c’est avant tout une orientation client, qui offre des solutions adaptées aux métiers, aux besoins et aux environnements de ses clients.

Les produits ELO sont divisés en trois gammes :

ELO Entreprise, pour les grandes entités, avec de gros volumes de documents.

ELO Professionnel, pour les PME, une solution préconfigurée qui permet d’être opérationnelle rapidement.

ELO Office, offre l'accès à la gestion documentaire pour les petites structures.

Et il y a plus…

Les modules ELO permettent d’ajouter des fonctionnalités pour des besoins spécifiques. Plutôt que d’avoir une GED pleines de fonctions qui ne vous sont pas utiles, les modules vous permettent de choisir les fonctions dont vous avez besoin. Cette modularité permet de garder la maîtrise des coûts.

Nous sommes Business Partner ELO depuis plus de 10 ans, notre expérience et notre savoir-faire nous permettent d’être le fournisseur de solution pour la gestion documentaire auprès de plusieurs dizaines de communes romandes.

Notre capacité à nous adapter fait de nous un partenaire privilégié auprès des PME, PMI, cabinets et autres structures de l’économie romande.

Si nos clients nous font confiance depuis de nombreuses années, ce n’est pas un hasard. En nous choisissant, vous choisissez une entreprise solidement établie, qui bénéfice d’une longue expérience et qui sait s’adapter à vos besoins en proposant une solution éprouvée depuis de nombreuses années.